يعرف التدريب بأنه عملية تبادل الخبرة والمعرفة إلى المتدربين وذوي الحاجة لهذه الخبرات. ومن هنا تبرز الحاجة إلى ضرورة الإعداد الجيد والمنظم للحقيبة والمادة التدريبية، فما هي الحقيبة التدريبية؟ وما أهميتها؟ وما هي أهم النصائح التي يجب اتباعها لإعدادها بطريقة مميزة؟
التحق الآن بدورة "معد حقائب تدريبية" 

تعرف الحقيبة التدريبية بأنها المحتوى الذي يتم استخدامه كمادة للتدريب في مجال معين، وذلك بواسطة المدرب ومعد المادة التدريبية وذلك بهدف تحقيق سلسلة من الأهداف الموضوعة بشكل مسبق.
تشمل الحقيبة التدريبية سلسلة من الموارد والمواد والوسائل التدريبية التي تم تجميعها من خلال مصادر مختلفة وبطرق مختلفة من قبل المدرب، وذلك بهدف تحقيق الأهداف التدريبية.
كما أنها ترتبط بكلاً من المدرب والمتدرب على حد سواء، فالمدرب هو الطرف الرئيسي في نقل المهارة أو المعلومة والمتدرب هو المتلقي، غير أن هذه العَلاقة بين كلاهما هنا تأخذ الطابع التفاعلي.

تنبع أهمية الحقيبة التدريبية في النقاط التالية:

●تعتبر الحقيبة التدريبية الأداة الأساسية في تبادل الأفكار والمعارف بين الطرفين.
●تعتبر الأداة لتقييم وقياس مدى تحقيق التدريب للتغيير المرسوم ومدى نجاح التدريب ككل.
●تسهم في تقديم محتوى تفاعلي متنوع شامل ما بين الفيديوهات والصور والبيانات… الخ.
●تجميع بين المدرب والمتدرب.
●تسهل تطبيق التدريب بطريقة منهجية مخطط لها بشكل مسبق.
●تمزج بين الشقين النظري والعملي في التدريب.
●تسهم بشكل أساسي في مشاركة المتدرب وتفاعله وكونه جزء من التريب.
●توفر للمدرب عدة اختيارات وطرق لمخاطبة المتدربين حسب أنسب الطرق وأكثرها فعالية وهو ما يسهم في تحقيق أهداف التدريب.

اقرأ أيضاً:
-كيف تصبح متحدثاً بارعاً - اضغط هنا

يعتبر موضوع التدريب هو المفتاح الرئيسي الذي يدفع الأفراد والمهتمين إلى المشاركة بالتدريب، وعليه، فيجب أن يتم تحديد ووضع عنوان التدريب بشكل واضح وغير مبهم، فتحديده بشكل دقيق يسهم في إعداد الحقيبة التدريبية بشكل جيد، ويسهل على المدرب الإعداد والتحضير وجمع المواد اللازمة وبالتالي تحقيق أهداف التدريب.

يعتبر غياب الأهداف والمخرجات التي ينبغي الوصول إليها خلال التدريب من الأسباب التي قد تؤدي الى فشل التدريب وبالتالي العشوائية في إعداد المادة التدريبية، حيث يجب تحديد أهداف التدريب الأمر الذي يتم ترجمته من خلال إعداد الحقيبة التدريبية بشكل يتواكب مع الأهداف.
كذلك جدير بالمدرب تحديد الفئة المستهدفة ودراسة الخصائص بشكل شمولي لها، نظراً لكونه أمر مهم جداً عند إعداد وتحضير المحتوى التدريبي ليتم تصميمه بشكل يتلائم مع قدرات ومستوى الفئة المستهدفة.

يعد المحتوى التدريبي حجر الأساس لعملية التدريب، لذلك يجب الحرص على تقديم محتوى علمي يحدث فرق عند المتدربين بشكل احترافي، وذلك من خلال إجراء عمليات بحث شاملة ومن مصادر متنوعة عن ما يلزم للتدريب. وبعد عملية البحث وجمع المعلومات يتم الانتقال إلى ترتيب المحتوى بشكل يتناسب مع مراحل التدريب.

لا بد لكل عملية تدريب من وجود الجانب العملي فهم متلازمة مع التدريب النظري، نظراً لكونه غير كافِ، وبالتالي لقياس قدرة المتدربين على فهمهم الشق النظري لا بد من معرفة مدى نجاحهم في تطبيقه من خلال سلسلة الأنشطة التطبيقية، يمكن اعتماد عدة أنشطة للعمل عليها من خلال المجموعات أو الأفراد كلَ على حدا.

لا ينحصر دور المدرب في إتمام عملية التدريب، ولكن يجب أن تشمل الحقيبة التدريبية مجموعة من المعايير والتي تهدف الى قياس مدى نجاح التدريب في تحقق الأهداف الموضوعة مسبقاً، وبالتالي معرفة مدى الأثر الذي أحدثه التدريب.
التحق الآن بدورة " المدرب الذكي ” Smart Trainer “.